Totale kosten van Kantoor
Wanneer men op zoek is naar beschikbare kantoren, kijken de meesten primair naar de prijs per m2, om te zien of een kantoor binnen het budget valt. De netto huur is echter slechts een deel van de totale kosten van de huur.
Indien berekend moet worden wat de verzamelde kosten zijn voor een kantoor, dan zijn er vele kosten die invloed hebben, en deze moeten geidentificeerd worden om een goed beeld te kunnen schetsen. Om te kunnen aangeven of een kantoor goedkoop of duur is, moet men de volgende indexcijfers berekenen: onkosten per werkplek of per medewerker.
De meeste huurders hebben geen compleet overzicht van de totale kantoorkosten en vrijwel geen Nederlandse onderneming weet van de kosten per werkplek zijn of per medewerker, wanneer een kantoor gehuurd wordt.
In het onderstaande overzicht wordt geprobeerd duidelijk te maken met welke kosten rekening gehouden moet worden in de totale kosten voor de huur van een kantoor.
Kosten huren kantoor:
| Lopende uitgaven | Investeringen | Verdeling | |
|---|---|---|---|
| A) Het houden van kantoorruimte | Huur van kantoor en vergaderruimten, incl. belastingen en heffingen | Startkosten | 60 % |
| B) Installaties en interieur | Huur van apparatuur | Uitgaven voor interieur en meubilair | 10 % |
| C) Onderhoud van kantoor | Onderhoud, schoonmaak, water, stroom, onderhoud, schoonmaak, water, stroom, riolering en verzekering | Reparatie van electrische apparatuur | 20 % |
| D) Diensten en faciliteiten | Receptieservice en picollo’s | Kopieerapparaat, printers, en telefoon-systemen | 7 % |
| E) Administratie van het kantoor | Loon voor administratie | Projectsturingssysteem | 3 % |
Klik op de bovenstaande punten om meer te lezen over de afzonderlijke categoriëen binnen de huur van een kantoor.